Se trata de un proceso que nos orienta para la estructuración y desarrollo de planes formativos, detectando cuáles son. La formación dentro de la empresa persigue adaptarse a la realidad empresarial y empieza con el diagnóstico de la organización –en su situación actual y su orientación hacia el futuro cercano- y termina con la evaluación de impacto, una vez terminada la puesta en práctica de los aprendizajes. Es un proceso principal en la aplicación de los principios de la Mejora Continua en la Organización.
Proceso Formativo:
- Diagnóstico de necesidades formativas.
- Diseño y planificación.
- Realización de acciones formativas.
- Aplicación en el puesto de trabajo.
- Evaluación.
- Mejora continua.
Fases del Proceso:
- Introducción y planificación.
- Concentración de personas a entrevistas y reuniones.
- Determinación de documentación por recoger.
- Planificación detallada de la intervención.
- Elaboración de guiones de entrevistas, reuniones y cuestionarios.
- Estudios de necesidades: recogida de información.
- Entrevistas.
- Reuniones.
- Observación directa.
- Cuestionarios.
- Elaboración del análisis y detección de necesidades formativas.
- Estudio documental.
- Sistematización de las informaciones recogidas.
- Elaboración del Documento “Análisis y detección de Necesidades”.
- Validación del análisis.
- Sesión de trabajo con dirección.
- Elaboración del plan de formación.
- Pliego de condiciones de las distintas acciones.
- Alineación de las acciones con las líneas estratégicas.
- Sesión de trabajo con Dirección.
- Priorización y planning temporal.
- Estimación presupuestaria.
- Elaboración del documento “Plan de Formación”.
Beneficios:
- Descongestión del Departamento de RR.HH.
- Aseguramiento de la puesta en marcha del Plan de Formación.
- Evitar que las personas sean autodidactas y utilicen más tiempo del necesario para cada tarea.
- Adecuación de los conocimientos y competencias personales a las competencias requeridas por cada puesto.
- Llevar al día toda la documentación necesaria para conseguir la mayor financiación posible por cada acción.
- Llevar al día toda la documentación relativa a la formación de los sistemas de gestión de calidad implantados en la empresa.
- Alineación de la formación con la estrategia de la organización.
- Alineación de los objetivos departamentales y personales con las líneas estratégicas de la organización.
- Desarrollo de futuros líderes y personal especializado.
- Creación de un mayor compromiso por parte de las personas de la organización.
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